पीएफ खाताधारक कर्मचारी के लिए उसकी ईपीएफओ पासबुक काफी अहम डॉक्यूमेंट होता है जिससे उसको अपनी कम्पनी अथवा नियोक्ता से मिलने वाली ईपीएफ अथवा कर्मचारी भविष्य निधि के डिटेल्स प्राप्त होते है। यह पासबुक खाताधारक को कम्पनी की तरफ से जमा हुई राशि, मिलने वाली ब्याज दर और ईपीएफ खाते में आई राशि के डिटेल्स देती है।
इस पासबुक की मदद से ही कर्मचारी को अपने भविष्य हेतु जमा होने वाली राशि को सुरक्षित करने में सहायता मिलती है। साथ ही एक पीएफ खाताधारक को इस पासबुक को समय-समय पर अपडेट करवाते रहना चाहिए। ऐसे खाताधारक को अपने ईपीएफ अकाउंट की निजी जानकारी प्राप्त होती रहती है।
पीएफ खाताधारक के किसी दूसरी कम्पनी में जॉब करने पर पुराने वाले PF अकाउंट को बंद करके नए को खोलने में भी ईपीएफ पासबुक डिटेल्स को नए अकाउंट में ट्रांसफर करना होता है। इसके अतिरिक्त कर्मचारी को अपने पीएफ अकाउंट में अपने नाम, जन्मतिथि अथवा दूसरी डिटेल्स को अपडेट करने में भी ईपीएफओ की वेबसाइट पर जाने की जरुरत होती है।
ईपीएफओ पासबुक डाउनलोड करना
पीएफ कर्मचारी को ईपीएफओ पोर्टल की आधिकारिक वेबसाइट से अपनी पीएफ पासबुक को ऑनलाइन डाउनलोड एवं प्रिंट करने की सुविधा मिलती है। अपनी पीएफ पासबुक डाउनलोड करने की प्रक्रिया जाने –
- सबसे पहले आपने ईपीएफओ पोर्टल की आधिकारिक वेबसाइट में जाना है।
- होम पेज पर सदस्य पासबुक पेज को ओपन कर लें।
- यहाँ पर UAN नम्बर से लिंक PF खातों की मेंबर आईडी प्रदर्शित होगी।
- इसके बाद “Select Member ID To View Passbook” में जाने के बाद पीएफ मेंबर आईडी को चुन लें।
- पीएफ पासबुक pdf फाइल के रूप में नए पेज में प्रदर्शित होगी।
- अपनी इच्छा से पीएफ पासबुक को डाउनलोड एवं प्रिंट करवा सकते है।
SMS से पासबुक बैलेंस चेक करना
जिन कर्मचारिओं का UAN नम्बर ईपीएफओ में रजिस्टर होगा वे अपने पीएफ बैलेंस को अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नम्बर पर SMS के रूप में प्राप्त कर सकते है। इसके लिए अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नम्बर से 7738299899 नम्बर पर एसएमएस भेजे।
- EPFOHO UAN ENG – इसमें ENG का अर्थ अंग्रेजी में SMS पाने की रिक्वेस्ट है।
- EPFOHO UAN HIN – इसी प्रकार से अंत में हिंदी, पंजाबी, गुजराती, तमिल, बंगाली, मराठी आदि लगा सकते है।
मिस्ड कॉल से पासबुक बैलेंस चेक करना
जिन पीएफ खाताधारकों का मोबाइल नम्बर और UAN ईपीएफओ पोर्टल में रजिस्टर्ड होता है वो अपने इस मोबाइल नम्बर से एक मिस्ड कॉल देकर पीएफ पासबुक का बैलेंस चेक कर सकते है। इसके लिए उनको रजिस्टर्ड नम्बर से टोल फ्री नम्बर 011-22901406 पर साल करनी होगी। दो बार रिंग होने के बाद कॉल कटेगी और थोड़े समय में ही पीएफ बैलेंस SMS प्राप्त होगा।
पासबुक में शामिल डिटेल्स
एक पीएफ पासबुक में कर्मचारी से जुडी निम्न डिटेल्स मिलती है –
- स्थापना आईडी एवं कम्पनी (नियोक्ता) के नाम
- मेंबर आईडी एवं मेंबर का नाम
- ईपीएफओ ऑफिस नाम एवं प्रकार
- अंशदान में कंपनी एवं कम्पनी की भागीदारी
- कर्मचारी एवं कम्पनी के द्वारा जमा एवं निकासी की राशि
- खाताधारक के पेंशन अकाउंट में महीने का अंशदान
- आखिरी में पासबुक प्रिंटिंग डेट एवं टाइम हो होता है।
पासबुक अपडेट करना
पीएफ पासबुक में डेट के डिटेल्स तो नहीं होते है किन्तु वो माह एवं साल होगा जिसमे अंशदान गया है। जिन खाताधारकों की पीएफ पासबुक अपडेट नहीं होगी वो थोड़े दिन प्रतीक्षा करके अपनी पासबुक अपडेशन पाने के लिए पोर्टल पर दुबारा लॉगिन हो।
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पेंशन हेतु अंशदान चेक करना
कम्पनी की तरफ से हर एक माह में ईपीएफ खाताधारक की बेसिक सैलरी एवं DA का 8.33 फ़ीसदी उसके पेंशन स्कीम वाले अकाउंट में जाता है। अगर व्यक्ति की सैलरी 15 हजार रुपए के करीब हो तो कंपनी इसके पेंशन अकाउंट में 1250 रुपए का अंशदान देने वाली है। खाताधारक ईपीएफ पासबुक के आखिरी कॉलम में मिल रहे पेंशन अंशदान के डिटेल्स चेक कर सकता है।